Zeyilname Nedir? Zeyil No ve Tanzim Tarihi

Zeyilname (kısaca zeyil), yürürlükteki bir sigorta poliçesinde yapılan her türlü değişiklik, ekleme ve iptal işlemi için düzenlenen ek belgedir. Adres, metrekare, plaka, teminat ya da hak sahibi değiştiğinde poliçe baştan yapılmaz; değişiklik zeyilname ile kayda geçer ve zeyil tarihinden itibaren geçerli olur.

Zeyilname Nedir ve Hangi Amaçla Kullanılır?

Sigorta sözleşmeleri düzenlendikleri tarihteki beyanlar ve risk koşulları esas alınarak tanzim edilir. Ancak poliçenin yürürlük süresi boyunca sigortalının medeni hali, ikametgahı, sahip olduğu aracın kullanım tarzı ya da teminat gereksinimleri farklılaşabilir. İşte bu durumlarda mevcut sözleşmeyi baştan sona iptal edip yeniden tanzim etmek yerine, mevcut poliçeye hukuki bir ek düzenlenir. Düzenlenen bu resmi belgeye zeyilname adı verilir. Zeyil işlemi, poliçenin ana şartlarını korurken değişen unsurları güncelleyerek sigorta korumasının kesintisiz devam etmesini sağlar. Söz konusu ek belge, sigorta şirketi ile sigortalı arasındaki hak ve yükümlülükleri yeni duruma göre yeniden tanımlar. Böylece taraflar arasındaki güven ilişkisi hukuki zeminde korunur.

• Risk profilinde meydana gelen artış veya azalışların poliçeye yansıtılması
• İletişim, unvan, ikamet adresi gibi kimlik ve irtibat verilerinin düzeltilmesi
• Poliçe kapsamına yeni ek teminatların eklenmesi ya da mevcut teminatların çıkarılması
• Taşıt alım-satım süreçlerinde araç ve plaka bilgilerinin güncellenmesi

Hangi Durumlarda Zeyilname Düzenlenmesi Gerekir?

Zeyilname ihtiyacı, sigortalanan menfaatin ya da risk durumunun başlangıçtaki sözleşmeden farklılaşması halinde ortaya çıkar. Örneğin kasko sigortası bulunan bir aracın plakasının değişmesi veya araca orijinalinde bulunmayan değerli ses ve görüntü sistemlerinin takılması durumunda derhal bildirim yapılmalıdır. Benzer şekilde gayrimenkulün satışı ya da taşınma durumunda konut sigortası ve dask deprem sigortası poliçelerinde adres güncellemeleri zeyil yoluyla gerçekleştirilir. Sağlık durumundaki değişiklikler, lehtar tayinleri veya teminat limitlerinin genişletilmesi de zeyil gerektiren temel durumlardandır. Risk bildirim yükümlülüğünün zamanında yerine getirilmesi, hasar anında tazminat hakkının tam olarak korunmasını temin eder.

Zeyilname Türleri ve Prim Farkı Nasıl Hesaplanır?

Zeyilnameler finansal sonuçları bakımından üç ana grupta ele alınır: prim tahakkuk eden (ek primli) zeyilnameler, prim iadeli zeyilnameler ve primsiz (bilgilendirme amaçlı) zeyilnameler. Poliçe kapsamına ek teminat dahil edildiğinde ya da risk derecesi daha yüksek bir bölgeye taşınıldığında ek prim doğar. Buna karşılık, teminat limitinin düşürülmesi veya risk faktörünün azalması halinde kalan süre göz önüne alınarak sigortalıya prim iadesi yapılır. İsim düzeltmesi, plaka tahsisi veya dain-i mürtehin eklenmesi gibi durumlarda ise çoğunlukla parasal bir fark doğmaz, yalnızca bilgilendirme zeyili düzenlenir.

Zeyilname Başvurusu Adım Adım Nasıl Yapılır?

Zeyil sürecinin sorunsuz yürütülmesi, belgelerin eksiksiz ibraz edilmesine ve resmi bildirim kanallarının kullanılmasına bağlıdır. Sigorta poliçesinde meydana gelen herhangi bir değişiklikte aşağıdaki işlem sırası takip edilmelidir:

1. 1

   Mevcut sözleşme detaylarını kontrol etmek amacıyla police sorgulama adımı üzerinden bilgilerinizi gözden geçirin.

2. 2

   Değişikliği kanıtlayan resmi evrakları (ruhsat, tapu, adres kayıt belgesi, kimlik fotokopisi) hazırlayın.

3. 3

   Acentenizle irtibat kurarak risk değişikliğine dair talebinizi yazılı veya sözlü olarak bildirin.

4. 4

   Acentenizin hazırladığı zeyil taslağını ve varsa ek prim ya da iade tutarını onaylayın.

5. 5

   Tanzim edilen zeyilname belgesini teslim alarak poliçenizin son halini arşivleyin.

Zeyil No, Tanzim Tarihi ve Zeyil Primi Ne Demek?

Zeyilname belgesinde poliçeden farklı birkaç alan bulunur. En çok sorulanlar:

Zeyilname İşlemlerinde Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?

Sigortalıların en sık düştüğü yanılgı, değişikliğin sigorta şirketine kendiliğinden ulaşacağını düşünmektir. Poliçe beyana dayanır; değişikliği bildirmek size düşer. Başlıca hatalar:

• Taşındıktan sonra konut sigortası ve DASK poliçesinde adres değişikliği bildirmemek
• DASK poliçesinde metrekareyi ya da yapı tarzını yanlış bırakmak: DASK'a göre hasardan sonra fark anlaşılırsa tazminat, ödenen prim ile ödenmesi gereken prim oranında azaltılır
• Zorunlu limitlerin yetmediğini fark edip İMM teminatını artırmayı ertelemek
• Kredi kapandıktan sonra poliçedeki rehin alacaklısı (dain-i mürtehin) kaydını kaldırtmamak

Zeyilname Talebinde Bulunurken Karar Verirken Bakılacaklar Nelerdir?

Zeyil işlemi talep edilirken değişikliğin poliçe süresinin ne kadarlık kısmını etkileyeceği, ek maliyetin boyutu ve teminat ihtiyacının tam olarak karşılanıp karşılanmadığı incelenmelidir. Eğer poliçe vadesinin bitimine çok kısa bir süre kalmışsa, bazı kapsamlı teminat eklemelerini yeni dönem poliçe yenilemesinde topluca yapmak daha pratik olabilir. Ancak risk doğrudan araç, adres veya sigortalı kimliğiyle ilgiliyse süreye bakılmaksızın derhal zeyilname düzenlenmelidir. Herhangi bir uyuşmazlık durumunda sigorta tahkim komisyonu başvuru haklarınızın saklı olduğunu bilerek, işlemlerinizin acenteniz vasıtasıyla resmi evrakla belgelendiğinden emin olmanız menfaatinizedir.